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martedì 21 maggio 2013 19.16

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Home / Normative / Libro unico lavoro / Modalità di tenuta

Libro unico

Modalità di tenuta

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MODALITA' DI TENUTA

Ciascun foglio del libro unico del lavoro deve avere una numerazione sequenziale; i fogli deteriorati o annullati devono essere conservati.

La tenuta e la conservazione del libro unico del lavoro può avvenire secondo 3 sistemi:

1) a elaborazione e stampa meccanografica su fogli mobili a ciclo continuo, con numerazione di ogni pagina e vidimazione prima del loro utilizzo.
La vidimazione ( cioè il timbro) deve essere effettuata presso l’Inail, o in alternativa, può essere effettuata da soggetti espressamente autorizzati dall’Inail;

2) a stampa laser, con autorizzazione preventiva, da parte dell'Inail, alla stampa e generazione della numerazione automatica;

3) su supporti magnetici, sui quali ogni singola scrittura costituisca documento informatico e sia collegata alle registrazioni in precedenza effettuate, o a elaborazione automatica dei dati, garantendo oltre la consultabilità, in ogni momento, anche la inalterabilità e la integrità dei dati, nonché la sequenzialità cronologica delle operazioni eseguite.
Tali sistemi sono sottratti a obblighi di vidimazione e autorizzazione, previa apposita comunicazione scritta, anche a mezzo fax o e-mail, alla Direzione provinciale del lavoro competente per territorio, prima della messa in uso, con indicazione dettagliata delle caratteristiche tecniche del sistema adottato.

Il libro unico del lavoro deve essere conservato:

1) presso la sede legale del datore di lavoro;
2) o, in alternativa, presso lo studio dei consulenti del lavoro o degli altri professionisti abilitati;
3) o presso la sede dei servizi e dei centri di assistenza delle associazioni di categoria delle imprese artigiane e delle altre piccole imprese, anche in forma cooperativa.

In ogni caso basta comunicare alla direzione provinciale del lavoro le generalità del professionista al quale è stato conferito l'incarico.